Bei der Speicherung eines neuen Dokuments im EPD füllen Sie (oder die Patientin bzw. der Patient) verschiedene Metadaten aus wie z.B. Autor bzw. Autorin, Institution, betroffenes Fachgebiet (Pädiatrie, Chirurgie, Gynäkologie usw.), Datum, Art des Dokuments. Im Feld «Bemerkung» kann auch eine kurze Beschreibung eingegeben werden, die der Patientin/dem Patienten oder einer anderen Gesundheitsfachperson beim Auffinden eines spezifischen Dokuments hilft.

Der aktuelle Suchprozess im EPD, der den gesetzlichen Vorgaben entspricht, soll künftig vereinfacht werden.